Les 13 principaux avantages du système de suivi des candidats

Avantages du système de suivi des candidatures pour les recruteurs du Bureau

Chaque jour, les recruteurs sont bombardés d’innombrables CV pour une variété d’emplois annoncés.

Maintenant, ils ont cette énorme responsabilité de choisir les meilleurs talents pour l’organisation et l’entreprise idéale pour le candidat.

Il est pratiquement impossible pour les recruteurs d’analyser manuellement chaque redémarrage et de les présélectionner.

Étant donné que la tâche d’un service de recrutement est à deux ressorts, pour accélérer l’ensemble du processus de recherche et d’embauche des talents appropriés et pour s’assurer que le candidat embauché et l’entreprise choisie conviennent parfaitement.

Le pourcentage était significativement plus faible à 76% pour les agences avec des robots plus petits.

 

La différence entre utiliser ATS plutôt qu’utiliser ATS

 

La fonctionnalité d’un programme de suivi logiciel est un peu comme le système de gestion de la relation client (CRM), mais avec un léger changement d’orientation principale vers la fonctionnalité de recherche.

Cet article vise à mettre en évidence 20 avantages standard du système de suivi des candidats qui vous obligeront à comprendre l’importance d’en avoir un pour votre entreprise.

 

Le principal avantage d’un système de suivi automatique des candidatures est le fait qu’il permet de gagner beaucoup de temps par rapport au processus traditionnel de traitement des candidatures et de recrutement.

En moyenne, 75 à 88% des CV reçus ne sont pas qualifiés pour la profession. (vous pourrez trouver un bon guide pour la visualisation des CV ici.)

En supprimant l’affichage manuel et l’enregistrement sur les sites d’emploi, puis en filtrant les candidatures non pertinentes, toute cette procédure se fait en quelques instants au lieu de passer des heures dessus.

Temps partagé du recruteur par action

 

1. Système flexible tant pour l’employeur que pour l’agence

 

Les agences de recrutement gagnent clairement beaucoup à utiliser un système de suivi des candidats.

Mais même pour votre client, c’est une aubaine car les listes courtes, les retours d’entrevue et toutes les autres coordinations peuvent être traités en ligne. Imaginez les gains d’efficacité si vous n’avez pas à gérer beaucoup de courriels, de feuilles Excel et de notes de rappel, des rendez-vous qui sont désormais traités sur une seule plateforme.

Consultez notre article ici sur Comment une agence de recrutement choisit un ATS & CRM?

 

2. Meilleur résumé des programmes

 

En conservant tous les fichiers dans l’application de suivi des candidats, vous disposez de tous les détails souhaités en un seul emplacement.

Vous pouvez facilement basculer entre les applications, comparer les candidats, modifier le statut des candidats, choisir des candidats et analyser les candidats sans quitter le programme. Par la suite, vous éliminez le risque qu’une entrée soit manquée ou bloquée sur le bureau d’un membre du personnel, ce qui signifie que vous serez conscient de toutes les demandes répétées.

De nombreux ATS ont une vue Kanban facile. Vous pouvez voir un exemple de vue Kanban.

 

3. Publication de poste facile

 

Un système de suivi des candidats vous permet de télécharger les offres d’emploi sur plusieurs plates-formes en un seul clic.

Vous n’êtes pas obligé de configurer et de vous connecter manuellement à des comptes individuels à partir de chaque plate-forme sociale et de publier l’occupation.

De plus, vous n’avez pas non plus à garder une trace de chaque plate-forme de médias sociaux et des résultats générés à partir de chaque publication séparément.

Un système automatisé de suivi des candidats rassemblera les analyses de chaque plateforme et les représentera ensuite collectivement. De nombreux pays ont leurs propres sites d’emploi populaires.Toutefois, le strict minimum est que l’ATS soit capable de publier automatiquement vos tâches sur Google Jobs, qui est parmi les endroits les plus recherchés par les demandeurs d’emploi, tels que les emplois.

Pour en savoir plus sur les tâches Google, lisez cet article. Vous recevez toutes les candidatures sur votre ATS.

 

ATS Enjoy Recruit CRM vous permet d’intégrer une page de blog carrière sur votre site. Vous pouvez utiliser votre site pour accumuler les applications Internet.

Vous pouvez économiser beaucoup d’argent dans la publicité de recrutement. Les sites d’emploi vous fourniront beaucoup de trafic pour vos offres d’emploi.

 

4. Augmentation du coût par location

 

Puisque nous savons tous que la plupart des entreprises ne peuvent pas investir des dizaines de milliers de dollars en poursuivant la procédure de sélection coûteuse, chaque fois qu’elles doivent embaucher de nouveaux talents.

De même, ces entreprises ne peuvent pas se permettre d’embaucher la mauvaise ressource en raison d’une procédure de sélection inefficace, car cela pourrait leur coûter beaucoup plus tard.

Tim Sackett, parmi les spécialistes du recrutement les plus connus au monde, affirme que le système de suivi des candidats fait partie des technologies de recrutement les plus abordables et les plus étonnantes.

Il croit que cette technologie a permis aux PME de mener à bien un processus de recrutement et de dotation concurrentiel.

Selon lui: «Les PME-PMI peuvent procéder plus rapidement pour intégrer les dernières et meilleures technologies disponibles sur le marché.

Depuis l’introduction du système de suivi des candidats sur le marché, le prix par location a considérablement diminué.

 

Prix ​​du système de surveillance des candidats – 100 $ – 150 $ par mois et par utilisateur. Vous ne pensez peut-être pas qu’un ATS ne peut pas améliorer l’efficacité d’approvisionnement de votre recruteur de plus de 5% par mois et compenser vos coûts?

Avantages de travailler avec un système de suivi aérographe 6. Amélioration de la qualité de location

 

Une autre étude indique que la candidature d’un candidat de classe doué et qualifié reste environ 10 jours.

En accélérant le processus de recrutement, avec la haute qualité, il est facile de saisir les opportunités douées qui auraient pu être habitées par d’autres entreprises commerciales agressives.

Et oui, les organisations définissent maintenant de manière agressive la qualité de leurs embauches en utilisant diverses mesures. Un ATS vous aide à constituer votre vivier de talents plus rapidement.

 

Qualité de l’embauche 7. Amélioration de la communication interservices

 

Un intérieur fort est ce qui contribue à un certain extérieur.

Parmi les principaux problèmes rencontrés lors de la procédure de recrutement figurent le manque d’information et la mauvaise communication entre les services,

par exemple, votre agence avec le responsable du recrutement. Un système de suivi des candidatures permet une meilleure communication entre les membres du personnel de recrutement et avec d’autres personnes impliquées dans l’ensemble du processus.

Il permet également d’envoyer facilement des messages à plusieurs personnes et d’attribuer des tâches dans une chronologie organisée.

En outre, tous les membres du personnel peuvent participer, laisser des notes, des évaluations et également des commentaires sur chaque candidat. Vous vous retrouvez avec moins de paperasse et un processus plus coordonné.

 

7. Des décisions plus rapides et meilleures

 

Lorsqu’il s’agit d’embaucher du personnel pour une entreprise, il n’y a aucun risque d’erreur et une seule mauvaise décision peut s’avérer préjudiciable à la situation financière de l’entreprise.

Un système de suivi des candidatures fournit un accès complet à toutes les candidatures et les présente précisément sur les mêmes aides frontales pour rendre les systèmes plus rapides et meilleurs.

Lisez le blog de cadeaux ici. En termes simples, un ATS rationalise les nombreux processus de votre agence de recrutement en vous donnant la confiance nécessaire pour prendre des décisions fondées sur des données.

 

8. Favorise l’embauche collaborative

 

L’embauche collaborative permet à une entreprise d’avoir une approche plus coordonnée pour développer un personnel plus diversifié et plus talentueux. Les programmes de suivi des candidats ont des applications avancées qui facilitent leur utilisation. Les directions RH ou les recruteurs d’entreprise peuvent échanger efficacement et efficacement des retours d’expériences et des témoignages avec chaque candidat et mener une procédure de prise de décision conjointe où chaque recruteur a une voix. Voici une liste des outils collaboratifs utilisés pour recruter des équipes.

 

9. L’ensemble du cycle de recrutement augmente

 

L’avantage d’avoir toutes les informations du candidat centralisées et organisées sur une seule plateforme permet aux recruteurs d’accéder plus rapidement au résumé du processus de recrutement.

Lorsque le système de suivi des candidatures a installé toutes les candidatures pour restreindre les candidats appropriés, planifier des entretiens et sélectionner la personne idéale pour le travail, tout prend une vitesse qui accélère l’ensemble du cycle.

Les capacités de contact automatisées stimulent également le processus de recrutement, ce qui simplifie le suivi général et le transfert des candidats au niveau suivant.

Le recrutement et l’embauche deviennent beaucoup plus faciles lorsqu’ils sont effectués avec un logiciel de recrutement et de dotation en personnel.

 

10. Amélioration de l’expérience des candidats

 

Une personne embauchée ou non possédera une expérience utilisateur impressionnante avec un système automatisé de suivi des candidatures.

Un processus d’embauche et de candidature plus efficace est la clé du succès de votre petite entreprise. Ces mêmes candidats peuvent dire des mots favorables à votre entreprise, ce qui vous aidera à atteindre une position forte dans l’industrie. Lisez ceci pour L’effet considérable de l’expérience des candidats.

Un ATS vous permet d’automatiser des tâches cruciales comme l’envoi d’un e-mail lorsqu’un candidat a été rejeté, ce qui garantit une meilleure rencontre avec le candidat.

Si vous avez besoin de modèles d’e-mails, nous les avons ici.

 

 

 

11. Amélioration de l’image de marque de l’employeur

 

Une marque employeur forte est ce qui crée une impression favorable de l’entreprise. Avoir une image de marque employeur attrayante est si important que cela aide une entreprise à se positionner fermement sur l’industrie.

Une bonne marque employeur est susceptible de produire une différence considérable en aidant un employé passif à rejoindre l’entreprise.

En utilisant ATS, vous êtes en mesure d’évaluer, d’évaluer et de développer votre stratégie de marque en l’intégrant à des pages de moyens d’existence et en offrant une expérience d’intégration supérieure.

 

12. Baisse des prix de rebond sur les offres d’emploi

 

Il n’y a rien de plus frustrant qu’une offre d’emploi qui est rejetée aujourd’hui et ensuite. Cela pourrait provoquer le démarrage de tout le processus à partir de zéro.

Le système de suivi des candidatures est une solution simple et améliorée permettant de mieux comprendre comment publier et exécuter des offres d’emploi et comment en tirer un meilleur résultat.

Utiliser ATS vous aidera à optimiser le temps passé sur la page en ligne et ainsi augmenter le nombre d’applications.

Voici un article très instructif sur la réduction du taux de rebond et l’obtention d’applications de plus en plus pertinentes.

13. Procédure de recrutement simplifiée

 

Le système de suivi des candidats facilite la gestion et la mise en œuvre de l’ensemble du processus de recrutement.

Ayant un développement rationalisé entre les tâches successives, le service RH peut facilement gérer et revoir plusieurs programmes en quelques heures, ce qui pourrait autrement prendre des jours.

Cela aide également les agences de recrutement à travailler plus rapidement et à une vitesse efficace. Pour être précis, un ATS vous aidera à vous débarrasser des feuilles de calcul.

La plupart du temps, les gens postulent pour un travail à l’aveugle, sans se soucier des nécessités de la profession et du fait que le demandeur les satisfait toutes ou non.

Dans ces cas, il y a beaucoup de frustration sur la conclusion des RH qui doivent filtrer des centaines de candidatures, puis filtrer les candidatures pertinentes pour les candidats, puis filtrer les plus adaptées à la tâche.

Le CRM de recrutement recueille les CV que vous accumulez et affiche également les données des candidats de manière à produire des comparaisons brèves et pratiques.

Cependant, aujourd’hui, il existe des outils disponibles qui permettent aux candidats d’adapter leurs CV en fonction des descriptions de poste afin de battre l’algorithme de recherche ATS.

Par conséquent, il peut être important pour les recruteurs de produire leurs propres questions de recherche (plutôt que d’utiliser des questions automatisées basées sur des descriptions de poste).

La recherche booléenne peut être un instrument puissant pour aider les recruteurs avec la présélection. Ici, les recruteurs peuvent saisir leurs propres critères de recherche à chaque fois et les enregistrer également.

L’analyse est vraie et collecte la majorité des données du redémarrage. Cela vous aide également à créer votre base de données de CV en utilisant chaque CV que vous analysez

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